Сокращенное название: Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма №ОЗ-1). Вид налога: Налог отсутствует. Акт о приеме-передаче основных средств. Утвержден постановлением Минфина от N 23. УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя _ _ _ _ _.. Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи _ Организация-изготовитель _. (наименование) _.

1. Образец Акт Приема-передачи Основных Средств
2. Формы Ос
3. Акт Ос 1

Имущество, которое любая организация приобретает, получает, длительно арендует, вводит в эксплуатацию и др., чтобы использовать для собственных нужд, необходимо принять и поставить на баланс. К одному из документов по учету основных средств относится передаточный акт, оформляемый на унифицированном бланке, утвержденном законодателем.

К основным средствам (ОС), которые субъекты хозяйственной деятельности могут использовать в процессе работы более 1 года, относятся строительные объекты, земельные участки, оборудование, в том числе и вычислительная техника, различные приборы, инвентарь, транспортные средства, скот и зеленые насаждения, другое. Строительные объекты можно относить к ОС только после ввода в эксплуатацию по результатам завершения строительных работ или покупки готового сооружения. Бланк представляет собой форму ОС-1 и называется актом приема-передачи ОС.

Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью. Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение. Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому. В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет. Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности. Оформляется акт по числу участников сделки, если это продавец и покупатель, то необходимо заполнить 2 бланка, когда, например, к участию присоединяется инвестор, то 3. В других случаях, когда, например, объект приобретается в разобранном виде, то сначала его оформляют по акту приема оборудования для хранения на складе по ф.

ОС-14, затем передают для монтажа по акту ОС-15, а только потом принимают, как ОС по акту ОС-1. По типовой форме ОС-1, которую можно скачать в интернете, происходит не только принятие, но и списание ОС в адрес других юр. Лиц, подразделений или филиалов предприятия, которые находятся на выделенном балансе. Когда списание происходит по причине износа ОС, например, оборудования, то следует оформлять акт по ф. Для чего применяется Передаточный акт служит документом, где отображается информация об имуществе, перемещаемом в пределах предприятия, или между ним и сторонним СХД. Акт используют, когда группа однородных объектов или один: Вводится в список ОС После:.

монтажа и ввода в эксплуатацию;. приобретения, это может быть покупка, наследование, дарение, долгосрочная аренда и др.;. безвозмездного получения от учредителя (инвестора), головного предприятия, когда имущество передается филиалу (подразделению);. собственного изготовления для использования на нужды предприятия;. завершения строительства объекта целиком;. окончания строительных работ по пристройке объектов к основному зданию;. других хозяйственных действий.

Выводится из ОС По причине:. продажи;. безвозмездной передачи другому юр. Лицу, учредителю, обособленному подразделению;.

перемещения в пределах предприятия;. обмена;. в других случаях.

Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении,. Бланк акта приема-передачи основных средств: Особенности и юридическая поддержка Бюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст. К нормативным актам об утверждении бухгалтерских форм относятся Приказы Министерства Финансов:. № 162н (06.12.10 г.);. № 174н (16.12.10 г.).

Так, поставить ОС на учет в государственном предприятии можно с помощью акта по ф. ОС-1 или 0306001.

Если имущество было приобретено с целью последующей продажи, а не эксплуатации, что не может сделать бюджетная организация, то его следует считать товаром. В этом случае акт оформляет только продавец ОС, а для покупателя имущество становится товаром и учитывается на другом счете. Руководитель коммерческой организации может самостоятельно решить, какими первичными документами оформлять сделку по получению (приобретению) товара, руководствуясь тем же ФЗ № 402.

Постановлением Госкомстата № 7 (21.01.03 г.) утверждена унифицированная форма по учету ОС, которую следует относить к первичной документации. Так, для учета ОС следует использовать акт по форме: ОС-1 Когда передается имущество, кроме зданий и сооружений. ОС-1а Когда принимается или передается здание (другой строительный объект).

ОС-1б Когда происходит прием-передача группы объектов, относящихся к ОС, которые не включают строительные объекты. В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета. Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные. Так, хозяйственная операция:.

Приема-передачи ценностей сопровождается оформлением акта по ф. ОС-1 или, в других случаях, ОС-1а, ОС-1б. Если участников купли-продажи двое, то каждому заполняется по 1 экземпляру. Для оформления акта используется техническая документация. Хозяйственная операция контролируется специальной комиссией, если имущество приобретается в качестве товара, то форма ОС-1 оформляется только продавцом, списывающим ОС.

Образец Акт Приема-передачи Основных Средств

Алгоритм действий ничем не отличается при получении (покупке) имущества от физ. Каждый материальный объект, оформленный как ОС или товар, должен быть принят по передаточному акту или товарной накладной, к которым прилагается техническая документация. Иногда товарную накладную можно использовать вместо акта, если имущество, приобретаемое в качестве ОС, нуждается в последующем монтаже, но ее должна подписать специальная комиссия. Дополнительно составляется акт по ф.

ОС-14, затем, после монтажа будет составлен акт по ф. Ввода в эксплуатацию будет сопровождаться оформлением дополнительного акта после или до того, как оформится ОС-1. Также необходимо будет оформить инвентаризационную карту по форме ОС-6 или ОС-6б, куда следует занести сведения из акта ввода в эксплуатацию. Когда акт ввода в эксплуатацию будет подписан, на ОС можно начислять амортизацию. Требования к содержанию Когда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно.

Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет. Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту.

Акт для заполнения состоит из 2 частей: «Шапка» документа Там необходимо представить информацию о:. участниках сделки, указав наименование, юридические адреса и реквизиты контрагентов;. договоре, на основании которого происходит хозяйственная операция. Заполняется в целых рублях, копейки округляются по математическому методу. Скачать новую форму декларации по УСН на 2018 год можно Памятка для акта приема-передачи основных средств Каждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств: Графы и разделы Как заполнять Дата постановки на бухучет Проставляется дата, когда имущество включается с состав ОС. Для получателя – это дата, когда оформляется акт. Дата вывода ОС (списания) с бухучета Продавец проставляет дату оформления акта, а покупатель ставит прочерк.

Номер инвентарный Присваивается комиссией, когда объект поступает на предприятие. Если имущество поступило на основании договора аренды, то можно использовать номер, который ранее присвоил арендодатель. Номер заводской Способ узнать заводской номер довольно простой, его следует выписать из:. техпаспорта;.

Формы Ос

передаточного акта, который оформляется арендодателем;. инвентарной карточки, если происходит внутреннее перемещение имущества. В другом случае номер может быть промаркирован на самом объекте. Расположение объекта на момент получения (приобретения) Название организации, у которой на балансе числится ОС к моменту оформления акта. Собственники, владеющие долями имущества Раздел заполняется при наличии у объекта долевых собственников, причем указываются данные о них и сведения о размерах долей. Валюта Раздел заполняется, если стоимость ОС выражается в иностранной валюте, необходимо указать ее вид и сумму по курсу БР. Курс для расчета суммы необходимо взять на день поступления имущества на учет к покупателю.

Раздел I: Заполняется продающей стороной, если объект ранее использовало другое юрлицо. Когда ОС приобретается у физлица или через торговую сеть, то заполнять раздел не нужно. Срок эксплуатации. Его необходимо выразить в годах и месяцах. Необходимо указать период, в течение которого объект фактически использовали все собственники с момента, как он был впервые введен в эксплуатацию. Стоимость остаточная. Она является первоначальной для получателя.

Стоимость договорная или приобретения. Графу заполняет продающая сторона, если стоимость ОС отличается от указанной в договоре. В этом случае получатель в качестве первоначальной принимает договорную.

Раздел II: Заполняется принимающей стороной на дату постановки ОС на учет. Первоначальная стоимость. Если объект, например, здание под офис ранее было в эксплуатации, то указывается его договорная стоимость или остаточная. При покупке нового ОС, например, оборудования, оформляется акт по ф. ОС-1б и указывается в нем стоимость по договору, т. Приобретения, но вычесть из нее необходимо расходы на доставку и монтаж. Период полезного использования (ППИ).

Существует 3 варианта:. ОС ранее эксплуатировалось, значит, начислялась амортизация. ППИ вычисляется уменьшением срока, предназначенного для использования объекта, на период эксплуатации;. Если документы об эксплуатации отсутствуют, то следует взять ППИ по Классификации для данных объектов;. Когда ППИ давно истек, а бывшие собственники использовали объект дольше, чем возможно, необходимо учитывать не ППИ, а амортизационную группу, к которой было отнесено ОС.

К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие. Если субъектом, которое принимает или передает ОС является бюджетная организация, то акт следует составить в 3 экземплярах, 2 из них должны получить стороны сделки, а третий – государственная инстанция Росимущество.

Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий. Графа о госрегистрации прав должна заполняться только при передаче недвижимости. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств: Пример заполнения формы ОС-1 На основании передаточного акта может приниматься и передаваться новый объект или ранее использованный, поэтому заполнение формы будет отличаться.

Так, когда передается не новое ОС, то I раздел формы заполняет передающая сторона, внося сведения о состоянии объекта к моменту передачи. Если передается новый объект, то I раздел заполнять не следует. Верхняя часть или «шапка» предназначена для внесения сведений об участниках сделки.

Поле о госрегистрации прав на недвижимое имущество заполняется только в отношении объектов, которые подлежат обязательной госрегистрации со стороны нового собственника. Если передается недвижимое имущество, то поле о госрегистрации заполнять не нужно. Раздел II заполняется получающей стороной на своем экземпляре. В него следует внести сведения в отношении ОС на дату принятия на учет.

Если принимается не новое ОС, то в графе «период полезного использования» указывается тот, на протяжении которого объект еще можно эксплуатировать. Раздел III предназначен для внесения различных характеристик объекта. Комиссия, которая подписывает передаточный акт, обязана осмотреть ОС, дать ему оценку, установить его характеристики предъявляемым требованиям. Если для оформления акта используется не типографский бланк, а распечатанный в формате word с компьютера, он может быть заполнен не вручную, а помощью программного обеспечения. Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.

Если при проверке будут выявлены дефекты, их обязательно следует указать в акте. Свое заключение комиссия оформляет на последнем листе передаточного акта. После заключения комиссии следует оформить список приложений, который должен состоять из технических документов, прилагаемых к акту. Кто должен расписаться Подписывается акт обеими участниками сделки. Подобные акты, как и накладные должны визироваться руководителями предприятий. Когда происходит смена материального лица разрешение на списание ОС и ввод в эксплуатацию должен обязательно дать руководитель. Другими лицами, заверяющими акт, являются члены комиссии во главе с председателем.

Указываются не только их Ф. О., но и занимаемые должности. Вверху формы также есть графа «Утверждаю». Подпись в ней ставится представителем только принимающего предприятия, если оно приобретает новое ОС. Когда происходит передача не нового ОС, то подписи в графе проставляют представители обоих предприятий. Только после того, как передающая сторона завизирует своей подписью третью страницу акта, бухгалтер принимающей стороны может проставить отметку в инвентаризационной карточке.

Принимающая сторона визирует последнюю страницу документа с правой стороны. Последнюю подпись на акте проставляет руководитель принимающей стороны.

Акт Ос 1

Акт приема-передачи основных средств составляют, когда принимают на учет ОС. Можно использовать форму ОС-1 или собственный бланк (образец ниже). Когда нужен акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1) Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют, чтобы включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений). Компания вправе доработать унифицированную форму ОС-1 или создать и утвердить собственную форму акта приема-передачи основных средств. При покупке или продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для списания проданного объект в учете. Второй экземпляр акта приема-передачи основных средств поставщик передает покупателю. На его основании покупатель оформляет поступление основного средства. Если компания покупает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п.

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Возможна противоположная ситуация – купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт приема-передачи основных средств бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта по форме ОС-1, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют.

Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Образец такого акта смотрите ниже.

Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя). Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно.

Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством. Как составить бланк акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1) Обязательные реквизиты акта Обязательные реквизиты акта приема-передачи основных средств:. наименование документа;. дата составления;. наименование организации, составившей документ;. содержание факта хозяйственной жизни;.

величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения); должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой. Акт составляйте на основании технической документации на объект. А если у передающей стороны имущество являлось основным средством, используйте данные ее бухучета. Например, период эксплуатации.

Пример: Как составить акт по форме № ОС-1 при покупке через торговую сеть 14 ноября 2016 года ООО «Альфа» купила через торговую компанию новый автомобиль по цене 1 180 000 руб., в том числе НДС — 180 000 руб. 15 ноября автомобиль зарегистрировали в ГАИ, в этот же день его ввели в эксплуатацию и бухгалтер составил акт по форме № ОС-1. На первой странице левом верхнем углу, графа УТВЕРДЖАЮ заполнена не будет ( см. Если компания покупает основное средство, которое у продавца учитывается как товар, этот раздел заполнять не нужно (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. По этой же причине в акте приема-передачи не будет заполнено поле «организация-сдатчик» и его отметка на третьей странице ( см. Пометку 2 и 4). На второй странице раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» тоже окажется пустым ( см.

Этот раздел заполняет организация-сдатчик, если передаваемый объект числился у нее в составе ОС. Эти сведения носят информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если у передающей стороны имущество числилось как товар, этот раздел не заполняют (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. Бухгалтер заполнил акт приема передачи основного средства так, как на образце. Образец заполнения формы ОС-1 Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица. Памятка, которая поможет заполнить акт приема-передачи по форме № ОС-1 Графа или раздел Рекомендации по заполнению Дата принятия к бухгалтерскому учету Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств. Для организации-получателя это дата составления самого акта Дата списания с бухгалтерского учета Передающая сторона указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта.

Компания-получатель в своем акте поставит прочерк Инвентарный номер Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется.