Договорной Отдел Ржд
Вводные положения Настоящие Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО 'РЖД' (далее - Методические указания) разработаны с целью детализации процессов договорной и претензионной работы в ОАО 'РЖД', принципов и подходов организации взаимодействия подразделений аппарата управления, структурных подразделений, служб железных дорог, филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО 'РЖД' при ведении договорной и претензионной работы, с учетом особенностей внутренних документов ОАО 'РЖД', практики ведения договорной и претензионной работы. Методические указания представляют собой текстовое описание структуры процесса и детализацию взаимосвязанных подпроцессов, происходящих на каждой стадии договорной и претензионной работы. Термины и определения АС ЕРД - Автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга ОАО 'РЖД'. Безденежные договоры (меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и т.п.) - договоры, заключаемые от имени ОАО 'РЖД', не содержащие обязательств финансово-экономического характера. Договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО 'РЖД', а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения действия основных документов.
Доходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО 'РЖД' с контрагентами, плательщиками по которым являются покупатели и заказчики товарно-материальных ценностей, работ или услуг, поставляемых, выполняемых или оказываемых ОАО 'РЖД'. Комплект договорной документации - совокупность документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающая в себя, в том числе, организационно-распорядительные документы ОАО 'РЖД', на основании которых осуществляется договорная работа по проекту договора, пояснительную записку, изменяемую часть документации процедуры размещения заказа и переписку подразделений ОАО 'РЖД' по проекту договора, а также документы, подтверждающие полномочия подписывающего со стороны контрагента лица. Конкурентная процедура закупки - процедура закупки, предусмотренная Положением о закупке, в ходе которой выбор лучшего поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется на основе сравнения предложений (состязательности) нескольких независимых участников процедуры закупки.
Открытое акционерное общество 'Российские железные дороги'. От 30 марта 2016 г. О договорной и претензионной работе в ОАО 'РЖД'. В целях совершенствования и оптимизации договорной и претензионной работы в ОАО 'РЖД' приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 31 марта 2016 г. Прилагаемое Положение о договорной и претензионной работе в ОАО 'РЖД'. Тендеры Российские железные дороги. Отдела Федькина. И договорной. О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ В ОАО 'РЖД' ПРИКАЗ ОАО 'РОССИЙСКИЕ. Работа в РЖД Российские железные дороги Все сайты. Начальник отдела. От 37 029 руб.
Контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО 'РЖД' состоит в договорных отношениях или с которым у ОАО 'РЖД' предполагаются договорные отношения. Основание заключения договора (Основание) - оформленный в соответствии с требованиями законодательства и внутренних документов ОАО 'РЖД' документ, позволяющий однозначно определить волеизъявление ОАО 'РЖД' по заключению, изменению или прекращению соответствующего договора с определенным контрагентом.
Ответственное подразделение - подразделение, из деятельности которого вытекает претензия. План закупок - план закупок товаров, работ, услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО 'РЖД', формируемый и утверждаемый в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в частности, в соответствии с требованиями от N 223-ФЗ 'О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц', Правительства от N 932 'Об утверждении правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана', и утверждаемыми в соответствии с ними внутренними документами ОАО 'РЖД'. Порядок и сроки формирования Плана закупок, его содержание, срок его размещения и корректировки определены распоряжением ОАО 'РЖД' от N 3142р 'О Регламенте взаимодействия подразделений ОАО 'РЖД' при организации закупочной деятельности'. Подразделение-исполнитель - подразделение, в интересах, в компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО 'РЖД' в качестве подразделения-исполнителя. Положение о договорной и претензионной работе - о договорной и претензионной работе в ОАО 'РЖД', являющееся утвержденным в установленном порядке внутренним документом ОАО 'РЖД', устанавливающим основные принципы и правила осуществления договорной и претензионной работы в ОАО 'РЖД'.
Положение о закупке - о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО 'РЖД', утвержденное советом директоров ОАО 'РЖД' и объявленное распоряжением ОАО 'РЖД' от N 1663р. Претензия - письменное требование совершить определенное действие (выполнить работу, оказать услугу, устранить недостатки выполненных работ, возместить убытки, выплатить неустойку, соразмерно уменьшить цену договора и т.д.) или воздержаться от совершения определенного действия, оформленное в соответствии с требованиями закона или соглашения о претензионном порядке (при наличии). Претензионная работа - деятельность по рассмотрению и предъявлению претензий. Причастное подразделение - подразделение ОАО 'РЖД', участвующее в процессе договорной и претензионной работы по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с положением о данном подразделении, утвержденным ОАО 'РЖД'. Проект договора - текст договора со всеми приложениями, подготовленный для включения в документацию процедуры размещения заказа или для подписания сторонами. Процедура размещения заказа - процедура определения контрагента по договору и условий договора, предусмотренная Положением о закупке или иными внутренними документами ОАО 'РЖД', определяющими порядок заключения расходных и доходных договоров.
Процесс договорной работы - процесс последовательных, взаимосвязанных действий, направленных на подготовку к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора. Расходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО 'РЖД' с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО 'РЖД'. Регламент взаимодействия - Регламент взаимодействия подразделений ОАО 'РЖД' при организации закупочной деятельности, утвержденный распоряжением ОАО 'РЖД' от 25 декабря 2014 г. Сделка - действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (это может быть как один договор, так и комплекс взаимосвязанных договоров, направленных на реализацию одного проекта, достижения единой цели). Соглашение о претензионном порядке - условия договора о порядке и сроках предъявления и рассмотрения претензий по договору. Стадии договорной работы - этапы договорной работы (подготовка к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора).
Структурные подразделения ОАО 'РЖД' - подразделения, не имеющие статуса 'Филиал'. К таким структурным подразделениям в контексте настоящих Методических указаний не относятся структурные подразделения филиалов ОАО 'РЖД'. Типовая форма договора - форма договора, подлежащая применению подразделением-исполнителем при составлении проекта договора в ОАО 'РЖД'. Каталог Типовых форм договоров приложен к настоящим Методическим указаниям.
Участники процесса договорной работы - лица, подразделения, участвующие в процессе договорной работы (подразделение-исполнитель, причастные подразделения, лицо, подписывающее договор и т.д.). Д) решения президента ОАО 'РЖД', вице-президентов и руководителей филиалов, принятые в соответствии с подпунктами 1, 25-27, 31 и 34 пункта 85 Положения о закупке. Решения, предусмотренные подпунктом 'д' настоящего пункта, оформляются приказом, распоряжением, поручением. 4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; доверенность, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласие соответствующего органа управления контрагента на совершение сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента). 13) декларация о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с, утвержденной Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 'Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц' (если контрагент является субъектом малого и среднего предпринимательства). Надлежащим образом заверенной копией является копия документа, удостоверенная нотариально, или заверенная непосредственно контрагентом.
Казахстанские Железные Дороги
Если внутренними документами ОАО 'РЖД' или законодательством не установлено иное, заверение копий документов контрагентом осуществляется путем проставления на документе надписи или штампа 'Копия верна', печати контрагента и подписи руководителя контрагента или уполномоченного им лица. В отношении доходных договоров и безденежных договоров, в отдельных случаях по обоснованному предложению подразделения-исполнителя, перечень документов, представляемых контрагентом, может быть изменен. При этом, обязательным является предоставление документов, предусмотренных, настоящих Методических указаний. В отношении доходных договоров в сфере оказания услуг грузовых железнодорожных перевозок перечень документов может быть сокращен до документов, указанных в, настоящих Методических указаний. Решение об изменении перечня, предоставляемых контрагентом документов, оформляется распорядительным документом за подписью вице-президента, курирующего соответствующее направление деятельности.
Проекты договоров должны соответствовать обязательным для сторон правилам и требованиям, установленным применимым законодательством, а также внутренним документам ОАО 'РЖД' и контрагента. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, определяемые как существенные для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена внутренними документами ОАО 'РЖД' (в том числе рекомендациями подразделений в рамках их компетенции). Контрагентом ОАО 'РЖД' по договору могут быть только юридические или физические лица.
Если со стороны ОАО 'РЖД' и/или контрагента выступает руководитель филиала (структурного подразделения) юридического лица, в преамбуле договора указывается, что договор заключается ОАО 'РЖД' и/или контрагентом (указывается наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами) в лице руководителя филиала (или иного представителя), действующего на основании доверенности. Заключение договора между филиалами (и иными структурными подразделениями), в том числе между филиалами (структурными подразделениями) ОАО 'РЖД' не допускается. Организация взаимодействия между филиалами (структурными подразделениями) ОАО 'РЖД' осуществляется путем формирования и исполнения взаимных обязательств (наряд-заказов) в соответствии с требованиями распоряжения ОАО 'РЖД' от N 764р 'О развитии системы внутреннего обмена услугами ОАО 'РЖД'. Назначение ответственного сотрудника В подразделении-исполнителе должен быть назначен ответственный сотрудник, который будет сопровождать договор на всех стадиях договорной и претензионной работы.
Ответственный сотрудник подразделения-исполнителя должен знать все особенности предполагаемой к заключению сделки, чтобы, при необходимости, по обоснованному (в том числе устному) запросу любого из причастных подразделений оперативно дать пояснения по договору. В случае отсутствия такого сотрудника по причине отпуска (командировки, болезни, и т.п.) в подразделении-исполнителе назначается другой ответственный исполнитель. В случае отсутствия такого исполнителя и невозможности оперативно получить необходимую информацию, причастное подразделение рассматривает проект договора на основе представленных подразделением-исполнителем материалов, проявляя при этом разумную осмотрительность и максимально обеспечивая защиту интересов ОАО 'РЖД' по вопросам своей компетенции. Оформление пояснительной записки Пояснительная записка необходима для оперативного получения причастным подразделением наиболее полной информации по сделке.
Такой подход позволяет всесторонне оценить представленные документы и выработать предложения по варианту договора, отражающие интересы ОАО 'РЖД'. Пояснительная записка должна прилагаться к договору на всех этапах стадии подготовки к заключению договора. Пояснительная записка оформляется в виде простого письменного документа, в котором подробно, последовательно и по возможности просто (без употребления сложных специальных терминов) излагается. 7) по договорам на оказание услуг по определению рыночной стоимости объектов оценки к пояснительной записке должна прилагаться справка, согласованная подразделением, осуществляющим ведение бухгалтерского и налогового учета, содержащая перечень объектов имущества, в отношении которого производится определение его рыночной стоимости либо рыночной величины арендной платы, наименование балансодержателя, инвентарный номер, первоначальную стоимость, начисленную амортизацию, остаточную стоимость объекта. Подразделение-исполнитель готовит проект договора с приложениями в письменной форме с применением шрифтов и порядка форматирования, указанных в настоящих Методических указаний, с использованием соответствующей типовой формы договора.
Если к правоотношениям по предполагаемой к заключению сделке не применимы типовые формы договоров, подразделение-исполнитель обращается с мотивированным запросом об оказании содействия в подготовке соответствующего проекта договора в юридическую службу. Такой запрос должен содержать подробное описание набора и последовательности действий, предполагаемых к совершению со стороны ОАО 'РЖД' и контрагента, ожидаемый результат по договору, перечень технических средств (машин, инструментов, технологий и т.п.), предполагаемых к использованию по договору, указание на территорию действия договора, а также другую информацию, отражающую суть фактических взаимоотношений сторон по договору.
Подразделение-исполнитель также может обратиться к контрагенту с предложением представить для рассмотрения форму договора, используемую (подготовленную) контрагентом. 6) порядок сдачи-приемки обязательств: определяются документы, оформляемые по окончании исполнения обязательств (например, акт сдачи-приемки), сроки и порядок согласования и подписания сторонами таких документов; возможность стороны, принимающей исполнение обязательств, мотивированно отказаться от приемки обязательств с определением перечня недостатков и требовать устранения таких недостатков за счет другой стороны с указанием срока их устранения, возмещения своих расходов на устранение недостатков, соразмерного уменьшения цены договора, и т.д. 12) требование о предоставлении контрагентом ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждения на текущий год статуса субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков (соисполнителей), с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня по декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г.
N 1352 'Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц'. Информация об изменениях: Подпункт 17 изменен. ОАО 'РЖД' от 27 декабря 2016 г. N 2719р 17) ответственность сторон: в обязательном порядке проект договора должен содержать ответственность контрагента (с указанием размера штрафных санкций, порядка их расчета и взыскания) за несвоевременное, ненадлежащее исполнение, а также неисполнение своих обязательств по договору; ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения договора; ответственность за утрату документации и материалов, переданных для исполнения договора, и т.п. Информация об изменениях: Подпункт 18 изменен.
Разъем ipad распиновка. ОАО 'РЖД' от 27 декабря 2016 г. N 2719р 18) гарантийные обязательства (в случае если они распространяются на результат по договору в соответствии с применимым законодательством). Б) в претензионном порядке (в соглашении о претензионном порядке указывается, является ли обязательным предъявление претензии по договору до передачи спора на рассмотрение суда).
Если предъявление претензии предусмотрено, то необходимо предусмотреть срок, в течение которого на претензию необходимо направить ответ (обычно указывается срок 30 календарных дней). Также можно дополнительно предусмотреть адрес направления претензии (особенно актуально в рамках договоров, исполнение которых осуществляется несколькими подразделениями одной стороны - например, при поставке товаров в адрес нескольких получателей) и требования к оформлению претензии (письменная форма, прилагаемые к претензии документы и т.д.). В соглашении о претензионном порядке стороны могут предусмотреть условие о том, что претензионная работа по договору будет осуществляться в порядке, установленном отдельным нормативным документом (в т.ч. Внутренним документом одной из сторон). В таком случае должны быть указаны полные реквизиты такого документа (номер, дата, название, принявший орган). В) в судебном порядке (указывается суд, в котором споры подлежат рассмотрению).
В случае, если договор заключается с дочерним или зависимым обществом ОАО 'РЖД', споры подлежат разрешению в третейском суде в соответствии с поручением первого вице-президента ОАО 'РЖД' Морозова В.Н. От N П-ВМ-3, с указанием следующей формулировки: 'Все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО 'Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи' в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО 'Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи': 125167, г. Москва, ул.
Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, Телефоны: 613-87-23, 613-61-27.' 28) приложения к договору. Подразделение-исполнитель готовит приложения к договору. Приложения являются неотъемлемой частью договора.
При наличии приложений к договору в тексте договора должен содержаться перечень всех приложений с указанием наименования приложения и его порядкового номера. Нумерация приложений в обязательном порядке должна быть сквозной (в порядке (очередности) их упоминания в тексте проекта договора). Указанные в договоре наименование приложения и номер, должны полностью совпадать с наименованием и порядковым номером, указанным в приложении. Условия приложений должны полностью соответствовать положениям договора.
Одинаковая информация - ссылки, наименования, даты, цифры, и т.п., используемые в договоре и приложениях к нему, также должны полностью совпадать. Подразделение-исполнитель обязано проверять соответствие условий приложений положениям договора. Проект договора оформляется с учетом следующих требований: на листах формата А4, в доступном для чтения виде (размер шрифта N 14, межстрочный интервал 18 пт, выравнивание по левой и правой границам текстового поля; текст печатается с абзаца, т.е. С отступа размером 1,25 см от левой границы текстового поля); только с одной стороны листа (не допускается оформление с обеих сторон листа); наличие нумерации страниц; не допускается разрыв страниц между заголовком раздела и текстом самого раздела; подписи сторон не должны быть на отдельном листе. Оформление договора на русском и иностранном языках осуществляется следующим образом: текст на русском и иностранном языках располагается параллельно в 2 колонки; разделы и пункты на русском и иностранном языках должны располагаться на одном уровне; в случае оформления и подписания отдельно экземпляра на русском и отдельно экземпляра на иностранном языке, в тексте договора (например, в разделе 'Прочие условия') необходимо указывать количество подписываемых экземпляров на каждом языке и для каждой из сторон. По результатам переговоров стороны могут подписывать протоколы, меморандумы, обмениваться письмами или иным образом фиксировать достигнутые в процессе переговоров договоренности сторон.
В случае если стороны предполагают, что указанные документы должны иметь обязательную для сторон юридическую силу, то их согласование должно осуществляться в соответствии с порядком, установленным о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. Основные переговоры с контрагентом и согласование текста проекта договора должны осуществляться, как правило, до официального прохождения процедуры рассмотрения проекта договора в причастных подразделениях ОАО 'РЖД' в соответствии с о договорной и претензионной работе. Для организации привлечения юридического консультанта подразделение-исполнитель готовит проект поручения о привлечении консультанта, в котором указывается следующая информация: краткое описание проекта; краткое обоснование необходимости привлечения консультанта; предполагаемый объем услуг, который должен быть выполнен консультантом по проекту; указание подразделению-исполнителю и Правовому департаменту о привлечении консультанта; наименование консультанта, которого необходимо привлечь. Проект поручения о привлечении консультанта направляется подразделением-исполнителем на согласование в Правовой департамент. К проекту поручения подразделение-исполнитель прикладывает сопроводительную записку, содержащую подробное описание проекта и обоснование необходимости привлечения консультанта, предполагаемую продолжительность работы консультанта по проекту, исходя из сроков его реализации, предполагаемую сумму затрат на оплату услуг консультанта (если применимо), ф.и.о. Контактных лиц подразделения-исполнителя и их телефоны (адреса электронной почты), которые будут осуществлять взаимодействие с консультантами. После согласования проекта поручения Правовым департаментом подразделение-исполнитель организует подписание поручения соответствующим руководителем ОАО 'РЖД' и направляет его в Правовой департамент.
Правовой департамент направляет консультанту уведомление с описанием объема и содержания запрашиваемых услуг, запросом о возможности их выполнения консультантом и указанием контактных лиц ОАО 'РЖД' по проекту. При получении от консультанта согласия на оказание услуг Правовой департамент информирует об этом подразделение-исполнителя с указанием контактного лица консультанта. Дальнейшее взаимодействие с консультантом осуществляет подразделение-исполнитель, при необходимости с привлечением Правового департамента. Если оплата услуг юридического консультанта осуществляется за счет бюджета Правового департамента, выставленные консультантом счета и расшифровки перечней оказанных услуг, с указанием подразделения ОАО 'РЖД', в интересах которого оказывались услуги, направляются в Правовой департамент. На основании указанных документов Правовой департамент формирует и направляет в подразделение-исполнитель запросы о подтверждении оказания консультантом услуг. Подразделение-исполнитель в течение трех рабочих дней письменно подтверждает Правовому департаменту факт оказания указанных в запросах услуг, либо перечисляет те услуги, которые подразделением-исполнителем не подтверждаются. Если необходимо привлечение консультанта, с которым у ОАО 'РЖД' отсутствуют договорные отношения, подразделение-исполнитель организует заключение договора с новым консультантом в общем порядке, определенном внутренними документами ОАО 'РЖД', выступая по этому договору подразделением-исполнителем.
Ответственность за организацию работы привлеченного консультанта, включая достоверность информации, определение необходимого объема оказываемых консультантом услуг, соответствие параметров бюджета проекта затратам на оплату услуг консультантов, организацию документооборота, предоставление консультантом заключений, организацию участия консультантов в совещаниях и переговорах и т.д., несет подразделение-исполнитель. К проекту договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, помимо документов указанных в настоящих Методических указаний, прилагается: изменяемая часть документации процедуры размещения заказа; описание предмета процедуры размещения заказа; техническое задание (технические условия) и календарный план в том виде, в котором они будут включаться в документацию процедуры размещения заказа, с указанием видов работ (услуг, товаров и т.д.) и сроков их выполнения (оказания, поставки и т.д.). При определении необходимости включения подразделений в процедуру рассмотрения проекта договора в соответствии с их компетенцией, подразделение-исполнитель руководствуется следующим. Проекты договоров, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов), а также информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа.
Договорной Отдел Ржд
Подразделение, участвующее в рассмотрении проекта договора, в срок, установленный о договорной и претензионной работе, направляет в подразделение-исполнитель замечания и предложения, которые оформляются письмом, содержащим предложения по формулировкам положений договора, указание на наличие редакционных замечаний по тексту проекта договора, комментарии по предмету договора и его условиям, а также по основаниям заключения договора. При рассмотрении проекта договора в модуле 'Договорная работа', в случае отсутствия замечаний и предложений, оформление письменного согласования не является обязательным. В этом случае согласие подразделения может быть выражено путем проставления соответствующей отметки в электронной системе. Информация об изменениях: Пункт 1.4.3.1 изменен. ОАО 'РЖД' от 27 декабря 2016 г. N 2719р 1.4.3.1. Визирование проекта договора представляет собой проставление на оборотной стороне последнего листа одного экземпляра договора (визового экземпляра) подписи визирующего лица с расшифровкой (указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения) и даты визирования.
Если приложения к договору затрагивают компетенцию визирующего подразделения, такое подразделение визирует также соответствующие приложения. Оформление визовой страницы договора осуществляет подразделение-исполнитель. Пример: (сокращенное наименование подразделения) (подпись визирующего лица) (фамилия и инициалы визирующего лица) ' г. (дата визирования) Если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения визирования проекта договора в электронном виде, по решению руководителей подразделения-исполнителя и визирующего подразделения на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора подразделение-исполнитель может проставить отметку о подтверждении визирования проекта договора соответствующим подразделением в электронном виде. В этом случае за идентичность текста проекта договора, представленного к подписанию, и текста договора, завизированного в электронном виде визирующим подразделением (в пределах его компетенции), отвечают подразделение-исполнитель и соответствующее визирующее подразделение. На визовом листе в обязательном порядке указывается технический номер карточки договора в ЕАСД.
В случае если в процессе визирования в договор вносятся изменения, подразделение-исполнитель оформляет новый визовый экземпляр проекта договора и повторно визирует его у подразделения, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения. Если такие изменения не затрагивают компетенцию подразделений, завизировавших проект договора до внесения изменений, то в графе для визирования соответствующего подразделения делается отметка 'виза прилагается' и к проекту договора прилагается лист с визой, проставленной на предыдущем варианте проекта договора. Отказ от визирования не допускается. При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения визирует проект договора с отметкой 'с замечаниями' и прикладывает к договору текст замечаний с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.
В случае если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении таких замечаний. Лицо, подписывающее договор, принимает решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний. В случае визирования проекта договора бухгалтерией, службой безопасности, центром организации закупочной деятельности, проект договора направляется последовательно в указанные подразделения после получения виз всех причастных подразделений и до направления в юридическую службу.
В юридическую службу проект договора представляется на визирование после получения всех необходимых виз, одобрения сделки органами управления контрагента в порядке, установленном законодательством и внутренними документами контрагента. В случае поступления в юридическую службу проекта договора, подготовленного с нарушениями требований законодательства, внутренних документов ОАО 'РЖД', с наличием орфографических, грамматических, пунктуационных, стилистических, технических и иных ошибок, юридическая служба вправе потребовать у подразделения-исполнителя устранить такие нарушения в пределах срока, установленного для визирования договора, либо возвратить проект договора подразделению-исполнителю для устранения указанных нарушений. Ответственность за устранение указанных недоработок, за несоблюдение сроков согласования проекта договора при их устранении, лежит на подразделении-исполнителе. Проекты договоров, оформленные с нарушением порядка рассмотрения и/или визирования, могут быть возвращены центром организации закупочной деятельности, юридической службой на доработку.
Если в штате филиала (его регионального подразделения) отсутствуют необходимые службы (специалисты), проект договора направляется на согласование в бухгалтерию, соответствующую службу железной дороги или подразделение аппарата управления ОАО 'РЖД'. В этом случае функциональным заказчиком (подразделением-исполнителем) по отношению к согласующим бухгалтерии, службам железной дороги или аппарата управления выступает соответствующий филиал в целом, а не его отдельное структурное подразделение. Направление проекта договора на рассмотрение в бухгалтерию, службы железной дороги или аппарат управления осуществляется только после согласования всеми причастными подразделениями (внутренними службами, управлениями) филиала (регионального подразделения). Бухгалтерия, службы железной дороги (аппарата управления) осуществляют согласование поступившего от филиала (регионального подразделения) проекта договора в порядке, установленном о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договоры с протоколом разногласий, с оговорками и т.д.
В исключительных случаях, если это обусловлено сложнокомпонентным характером сделки или длительным сроком реализации проекта, в тексте договора могут содержаться отсылки о том, что отдельные положения договора будут согласованы сторонами в дальнейшем, путем подписания дополнительных соглашений к данному договору или подписанием других договоров, заключаемых во исполнение основной сделки. В этом случае, в основном договоре должны быть конкретно указаны те положения, регулирование которых предполагается осуществить в будущем, должен быть детально определен порядок согласования таких положений, а также порядок действия сторон, если по каким-либо причинам стороны не согласуют указанные положения. Примером таких договоров могут служить долгосрочные договоры поставки, когда при подписании договора определяется общий объем и вид поставляемой продукции, а конкретная номенклатура (сроки поставки, конкретные получатели и т.п.) указываются в спецификациях, дополнительных соглашениях, иных документах, подписываемых уполномоченными представителями сторон в сроки и порядке, определенные в основном договоре. От имени ОАО 'РЖД' договоры подписываются президентом ОАО 'РЖД' или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности, в том числе, выданной в порядке передоверия уполномоченными лицами в пределах прав и параметров, установленных соответствующей доверенностью.
Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО 'РЖД' при ведении договорной работы оформляются в соответствии с внутренними документами ОАО 'РЖД', регламентирующими порядок выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО 'РЖД'. Ответственность за своевременное обращение по вопросу оформления доверенности на уполномоченное лицо, замены доверенности, утратившей силу (в связи с истечением срока действия доверенности, изменения должности поверенного и т.д.), а также за соответствие предоставленных доверенностью полномочий заключаемому договору несет подразделение-исполнитель. Подразделение-исполнитель обеспечивает регистрацию договора в системе АС ЕРД.
Номер и дата договора в системе АС ЕРД должны строго совпадать с номером и датой договора, указанными на бумажном носителе. Не допускается внесение каких-либо изменений и дополнений в номер договора на бумажном носителе и в системе АС ЕРД, в том числе внесение исправлений, проставление дополнительных знаков, символов, иных номеров к номеру договора ОАО 'РЖД' (цифр, букв, слешей, тире, точек и т.д.), а также проставление на бумажном носителе второй даты договора, за исключением даты его регистрации.
В документах (актах, счетах, накладных, чеках и др.) для принятия их к учету (оплате) номер и дата договора должны совпадать с номером и датой договора, указанными на бумажном носителе и в системе АС ЕРД. После подписания договора сторонами и до момента прекращения договора внесение изменений оформляется дополнительным соглашением (дополнением) к договору. В дополнительном соглашении в обязательном порядке делается ссылка на основной договор с указанием его реквизитов (наименование, дата, номер и т.п.), указываются разделы (пункты, статьи) договора, текст которых изменяется или дополняется. Если текст раздела (статьи, пункта, и т.п.) договора подлежит изменению, то в дополнительном соглашении указывается, что текст излагается в новой редакции и приводится новая редакция соответствующего раздела (статьи, пункта, и т.п.). При возникновении необходимости дополнить раздел (статью, пункт, и т.п.) новыми положениями, в дополнительном соглашении указывается, что договор дополняется новыми положениями, и приводится редакция таких положений с указанием раздела (статьи, пункта, и т.п.), в текст которых включаются новые положения.
Рекламационная и претензионная работа Рекламационная и претензионная работа осуществляется в порядке, установленном внутренними документами ОАО 'РЖД' и договором. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса подразделения направляют в ответственное подразделение запрошенные документы, а также мотивированные предложения по существу претензии. Бухгалтерия в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения копии претензии рассматривает претензию, проверяет достоверность отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и направляет заключение об отражении задолженности в бухгалтерском учете. Финансовая служба в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения копии претензии рассматривает претензию и направляет мотивированные предложения по кругу ведения. Ответственное подразделение рассматривает претензию и готовит проект ответа на нее в течение 5 рабочих дней с даты поступления к нему всех необходимых документов, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты направления запроса в соответствии с настоящих Методических указаний. Ответ на претензию ответственное подразделение готовит исходя из фактических обстоятельств, в связи с которыми предъявлена претензия, имеющихся документов и полученных предложений причастных подразделений. При неполучении запрошенных документов или мотивированных предложений от причастных подразделений в срок претензия рассматривается ответственным подразделением на основании имеющихся документов.
Ответственность за возможные негативные последствия в связи с рассмотрением претензии в отсутствие каких-либо документов или предложений несет подразделение, не предоставившее запрошенные документы или предложения в срок. В суточный срок после подготовки проекта ответа на претензию ответственное подразделение направляет его на согласование в юридическую службу, а при необходимости - в иные причастные подразделения. Если проект ответа предусматривает полное или частичное удовлетворение претензии, то он также направляется на согласование в финансовую службу. Срок согласования проекта ответа на претензию либо направления по нему мотивированных замечаний не должен превышать 5 рабочих дней.
В исключительных случаях указанный срок может быть продлен согласовывающим подразделением на срок не более 3 рабочих дней путем направления ответственному подразделению мотивированного уведомления. В случае поступления мотивированных замечаний ответственное подразделение дорабатывает проект ответа на претензию и осуществляет его согласование в порядке, установленном настоящим пунктом.
По запросу согласовывающего подразделения ответственное подразделение обязано незамедлительно предоставить все имеющиеся документы, необходимые для рассмотрения проекта ответа на претензию. Срок согласования проекта претензии либо направления по нему мотивированных замечаний не должен превышать 5 рабочих дней. В исключительных случаях указанный срок может быть продлен согласующим подразделением на срок не более 3 рабочих дней путем направления ответственному подразделению мотивированного уведомления. В случае поступления мотивированных замечаний ответственное подразделение дорабатывает проект претензии и осуществляет его согласование в порядке, установленном настоящим пунктом.
При рассмотрении и предъявлении претензий в связи с причинением вреда в обязательном порядке устанавливается наличие или отсутствие надлежащих доказательств: факта вреда и обоснованности его размера; вины лица в причинении вреда; причинно-следственной связи между действием (бездействием) виновного лица и возникновением вреда. При наличии указанных доказательств они в обязательном порядке прикладываются к проекту ответа на претензию или проекту претензии. В отсутствие указанных доказательств претензия не удовлетворяется (не предъявляется). Прием исполненных обязательств по договору Исполнение договора или его отдельных обязательств фиксируется, подписанием сторонами документа (акт, накладная и т.п.) о выполненных работах, поставленных товарах, оказанных услугах и т.д. (далее - акт сдачи-приемки).
В случаях, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт сдачи-приемки, либо рассматривает акт сдачи-приемки, представленный контрагентом. Согласование акта сдачи-приемки с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта сдачи-приемки заинтересованные структурные подразделения. Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт сдачи-приемки подразделение-исполнитель передает на подпись лицу, подписавшему договор, или уполномоченному руководителю структурного подразделения, или лицу, уполномоченному на подписание соответствующего акта сдачи-приемки на основании доверенности. После подписания акта сдачи-приемки подразделение-исполнитель оставляет у себя копию акта сдачи-приемки, а подлинные экземпляры акта сдачи-приемки передает в бухгалтерию и контрагенту по договору. Подписанием сторонами соглашения о досрочном прекращении договора.
Соглашение о досрочном прекращении договора оформляется в порядке, установленном о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. В тексте соглашения о прекращении договора в обязательном порядке делается ссылка на основной договор с указанием его реквизитов (наименование, дата, номер и т.п.), указывается объем исполненных и принятых сторонами обязательств, включая объем оплаченных денежных средств, составляется акт сверки расчетов или указывается в какой период времени с момента подписания соглашения о расторжении договора стороны должны его подписать, а также определяется в течение какого периода времени стороны должны завершить все взаиморасчеты. Односторонним отказом от исполнения договора, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или договором. Односторонний отказ оформляется в порядке определенном договором, а при отсутствии такого порядка в договоре путем направления письменного уведомления контрагенту с указанием причин отказа (со ссылкой на соответствующее положение закона и/или договора), даты расторжения или периода времени, по истечении которого договор будет считаться прекращенным, предложения по порядку проведения взаиморасчетов, порядок и сроки оплаты штрафов, пени и т.д. Уведомление об отказе от исполнения договора рассматривается как соглашение о досрочном прекращении договора и подлежит оформлению в порядке, установленном о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. При этом, необходимо учитывать, что в соответствии со Гражданского кодекса Российской Федерации сторона должна при осуществлении этого права действовать разумно и добросовестно.
В связи с этим у подразделения-исполнителя должно быть надлежащее обоснование отказа от договора. Уведомление о прекращении договора в одностороннем порядке должно содержать сведения об объеме фактически исполненных обязательств сторонами и должно быть направлено контрагенту средствами связи, позволяющими установить достоверно факт получения уведомления. Копия уведомления должна быть представлена в Центр организации закупочной деятельности незамедлительно с момента направления уведомления. Прекращение договора оформляется актом приемки исполненных обязательств, составленным по форме, установленной в приложении N к настоящим Методическим указаниям. Согласование акта приемки исполненных обязательств с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором.
Акт приемки исполненных обязательств не является первичным учетным документом. Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает на подпись лицу, подписавшему договор, или уполномоченному на основании доверенности руководителю подразделения. После подписания акта приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает один экземпляр акта контрагенту по договору, второй экземпляр оставляет себе. Копию акта подразделение-исполнитель незамедлительно направляет в Центр организации закупочной деятельности. Подразделение-исполнитель оставляет у себя копии документов, предусмотренных договором. При проведении проверки деятельности подразделения-исполнителя уполномоченными подразделениями ОАО 'РЖД' подразделение-исполнитель обязано по запросу данных подразделений представить им копии документов, предусмотренных договором. Организация договорной и претензионной работы в дочерних и зависимых обществах ОАО 'РЖД' Дочерние и зависимые общества ОАО 'РЖД' являются самостоятельными юридическими лицами и осуществляют договорную и претензионную работу в соответствии с законодательством и собственными документами, определяющими порядок выбора контрагентов, заключение и исполнение договоров.
В целях организации взаимодействия между ОАО 'РЖД' и дочерними (зависимыми) обществами при осуществлении в рамках холдинга ОАО 'РЖД' договорной и претензионной работы, в ОАО 'РЖД' могут приниматься документы, определяющие возможность и степень участия дочерних (зависимых) обществ в ходе реализации ОАО 'РЖД' договорной и претензионной кампании, а также порядок такого взаимодействия. Для формирования единой политики в части организации заключения и исполнения договоров, в ОАО 'РЖД' могут разрабатываться и приниматься документы, определяющие общие принципы, стандарты, подходы и т.д. В области ведения договорной и претензионной работы в холдинге ОАО 'РЖД'. Реализация положений указанных документов осуществляется путем проведения корпоративных процедур в соответствии с законодательством и регламентирующими документами холдинга ОАО 'РЖД'.
Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.
Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.
ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД» и документами соответствующего структурного подразделения ОАО «РЖД» и настоящей Должностной инструкцией. Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1.1. Полное наименование должности: специалист по договорной работе.
Наименование подразделения: хозяйственный отдел ООО «Стройхолдинг» (далее по тексту — Организация). Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. Категория должности: специалист.
Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).